Reçete/Fatura ve Eki Belgelerin Teslimlerinin Tokat SGK’ ya Teslimi Hk. (Güncellendi)
Tokat Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezine teslim edilen kağıt/küpürlü reçeteler, kurumca taranarak Medula sistemine yüklenmektedir. Bu nedenle reçetelerin teslim şekillerinde çeşitli değişikliklere ihtiyaç duyulmuştur. Nisan 2026 dönemine ait reçetelerin (1 Mayıs’da teslimi başlayacak reçeteler için) Kuruma teslim işlemleri ile ilgili olarak aşağıda belirtilen bilgiler çerçevesinde evraklar Eczanelerce hazırlanarak Kuruma teslim edilecektir.
Bu kapsamda özellikle kağıt reçetelerin teslimi hususunda aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önemlidir
Fatura kesildikten sonra Medula ekranında ‘’Kağıt/Küpürlü Reçeteleri Yazdır’’ butonu tıklanarak Kağıt/Küpürlü Reçete No Listesi alınacaktır. Kağıt/Küpürlü reçeteler bu listedeki sıraya uygun olarak sıralanacaktır. Kuruma teslim edilecek olan reçetelerin sağ üst köşesine kırmızı kalemle aşağıda belirtildiği şekilde sıra numarası verilmesi gerekmektedir.
BU KISIMLARDA AŞAĞIDAKİ HUSUSLARA ÖZELLİKLE DİKKAT EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR
- Kağıt reçeteler teslim edilirken Medula çıktısı kesinlikle eklenmeyecektir ve üzerinde reçetenin Kurum tarafından taranmasını engelleyici herhangi bir zımba teli, ataç, bant vb. bulunmayacaktır, reçeteler katlanmayacaktır.
- Kağıt reçeteler için protokol gereği reçete arkasında bulunması gereken bilgilerin (protokol 3.3.1 b) maddesi) eksizsiz bir şekilde kağıt reçete arkasında bulunmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
- Reçeteye eklenmesi gereken küpür varsa reçete arkasına veya A4 kağıdına yazdırılmış Medula çıktısına bant ile yapıştırılarak teslim edilmesi gerekmektedir.
- Medula’dan alınan reçete listeleri, e-reçete çıktıları (küpür yoksa) ve kağıt reçete arkası Medula çıktıları kuruma gönderilmeyecektir.
- Ayrıca C Grubu Sıralı Dağıtım ve C Grubu Kan Ürünü Faturalarına ait oda onaylı sıralı dağıtım (Tevzi) listelerinin Medula Sisteminde yer alan FATURAYA DÖKÜMAN EKLEME alanından MEDULA Sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Oda onaylı sıralı dağıtım (Tevzi) listelerinin çıktıları Kuruma artık gönderilmeyecektir.
REÇETE VE EK BELGELERİN PAKETLEME İŞLEMLERİ AŞAĞIDAKİ ŞEKİLDE YAPILACAKTIR:
Her bir grup için ayrı ayrı olacak şekilde evrak tesliminde kullanılan şeffaf poşetleriçerisine sırasıyla;
1. Şeffaf föy dosyası içerisinde yer alacakbelgeler
2. Koli Üstü Dilekçe (4 Numara)
3. Manuel Reçete Çıktısı (5 Numara)
4. Reçeteler (6 numara, lastikle dağılmayacakşekilde paketlenecektir.)
yerleştirilerek paketlerbantlanmadan tasnif edilecektir.
Şeffaf föy dosyası içerisinde yer alacak belgeler:
· Döküm Özeti (1 Numara)
· Fatura Çıktısı (2 Numara)
· Kapak Yazısı (3 Numara)
Not: Belgeler zımbalanmadan Şeffaf föy dosyası içerisine yerleştirilecektir.
Daha öncede belirtildiği üzere farmainbox çıktısı eklenmeyecek olup faturaya döküman ekle butonu ile sisteme kayıt edilecektir
Yukarda belirtildiği şekilde her bir grup için ayrı ayrı hazırlanan paketler ayrıca tek bir poşeti içerisine ağzı kapatılmadan yerleştirilerek Kuruma teslim edilecektir.
Tokat Eczacı Odası
Yönetim Kurulu
